迷惑メールが無駄な時間を費やす邪魔な存在。
メールには、迷惑メールがドンドンドンドン来ます。
何が楽しくて送っているのか不明ですが、仕事を始める前にメールを確認するのですが、90%以上は不要なメール。
中には、覚えない内容のメール、日本語が怪しいメール、ネット通販を語った何か違うメール、アドレスの怪しい銀行のメール、さまざまです。
そのメールを分ける作業に1日の中でチョコチョコやるので結構な時間を費やしています。
それもパソコン・スマフォ・パッドと3種類もあれば、その仕事量は3倍以上になります。
本当に迷惑としか言えません。
なぜそんなメールが発生するのでしょう。
このメールはどこから?
思い当たるところでは、物を購入する時、ポイントカードや何かの特典をもらうなど、自分の情報を簡単に入力してしまいます。必要に迫られてと言う時が多いですが。
それ以外にも、(勝手に想像すると)
- アプリを承認して、住所録をそのまま収集されている。(自分から他人からも)
- ホームページから収集されている。
- 自分が以前登録したサービスから定期的にメールが来ている。(退会など億劫で放置)
- 裏でメールが売買されていると言われているので、すでに登録されている。
- 他にも自分の知らないところで収集されている。
そんな状態なので、メールの宿命として迷惑メールは付き物と思っています。
でも、迷惑メールを目にすること自体、自分の時間の無駄になります。
どうしたら良いのか考えた。
アプリは、絶対大丈夫とはいえないですが課金可能なアプリをなるべく使うことを行っております。(課金せず無料で使用しているものもあります)
どのアプリが何をスマフォから収集しているのかを大まかに確認してみる。住所録、写真、GPS情報などアクセス確認のメッセージが出ますが、その内容はそのアプリに必要な情報か?を考え、権限を与えたり、外したりしています。
以前登録したメールの退会手続きしても、別な形で来そうな感じがします。
そもそも無作為に送るメールなどは止められません。
送り先を改善することは難しいので、受け手である迷惑メールを見えなくすにはどうしたら良いのか考えてみました。
(迷惑メールと決めているのも自分だったりするので受け手が対応するのかもしれません)
マックをターゲットに探した対策をおすすめ。
AppleMailは迷惑メールの対策が標準でされていますが、これがなかなか上手くなく、学習能力がお粗末な感じでした。(一応、個人差があります)
そこで、私が使って良い結果がでている、迷惑メールフィルター「SpamSieve」のおすすめ。
マックユーザしか使えないのが難点ですが、自分で迷惑メールのフィルタを指定出来ることが安心につながっている気がします。(お金もらっていませんよ個人的な意見です)
その特徴として、
SpamSieveは、強力なベイジアン アルゴリズムを使ったスパムメールのフィルタリングにより、Mac OSのメールプログラムの受信ボックスをきれいにします。SpamSieveをお使いのメールクライアントで利用する方法は簡単ですし、他のメール分類のルールとの関連でどのように動作するかをカスタマイズできます。(英字をGoogle翻訳しているので怪しいかも)
迷惑メール少なくなった。
SpamSieveの迷惑メールフィルターは、AppleMailのプラグインとして動作しますので、マックでのみ使用になります。
おまけに、他の端末などiphone,android,windowsなどもメーラー(メールアプリなど)でIMAPで同期すると、他のメールに反映し恩恵を実感できます。(後で説明)
インストールして、既存のメールをいくつか正常とスパムを指定するだけで、学習し、その内容より、予測して振り分けてくれます。
Mailのメッセージ内に左のようなメニューが追加されます。
ショートカットキーが便利(メニューの画像)
正常なメールの場合は、目的のメールを選択して、CTRL+Command+”G”を押下する。(勝手にGはGoodの”G”と思っている)
スパムメールの場合は、目的のメールを選択して、CTRL+Command+”S”を押下する。(多分、Spamの”S”かと。)
更に便利な環境構築、一緒に携帯も迷惑メール対策
IMAPは、メールサーバにあるメールを
パソコン等の端末にはダウンロードせず、サーバ上でメールを管理する仕組みです。
サーバ上で同期するので、複数の端末での利用に優れています。
また、開封状態等も共有されますのでメールを一元管理することが出来ます。
よって、一度見たメールは、他の端末でも見たことになり既読になります。
もし、必要なメールがSPAMメールになってしまったら、SpamSieveがインストールされているMACより、正常としてトレーニングを選択するだけで学習結果が反映されます。
(MACのmailの迷惑メールフィルターをオフにすることをおすすめします)
メールをこの環境に変えただけで、たまに迷惑メールを見ますが、対応する時間が劇的に変わりました。一部必要なメールが迷惑メールとなる場合がありますが、そのときは、パソコン上でしたら、正常と学習すると受信に移動し次回は正常になるケースが多いです。
同じことで困っていたら、ぜひやってみては?
あと、デメリットは、迷惑メールフィルタをいれたPCは、24時間起動しておくことかと思います。消すとフィルタが聞かなくなり、振り分けしてもらえなくなります。
リンクを書くとアフェリエイト風なので、ここは「SPAM Sieve」とググってみてください。
【追記】Apple Mail以外で使用できそうですが、おすすめしません。